SCRIPT DE ATENDIMENTO PARA CLÍNICAS VETERINÁRIAS

Um levantamento foi feito no ano de 2021 num período de 1 ano e foi constatado que houve um crescimento considerável de clínicas veterinárias no Brasil. Um aumento de mais de 5 mil clínicas veterinárias, ou seja, um crescimento de 19,81% em um curto período.

Mas calma, estamos aqui para ajudar!

Um levantamento foi feito no ano de 2021 num período de 1 ano e foi constatado que houve um crescimento considerável de clínicas veterinárias no Brasil. Um aumento de mais de 5 mil clínicas veterinárias, ou seja, um crescimento de 19,81% em um curto período.


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“Em alguns anos vão existir 2 tipos de Empresas, as que fazem negócios pela internet, e as que estão fora dos Negócios”

Bill Gates

O Script de atendimento vai transformar sua recepção

Um script bem feito em clínicas veterinárias melhora a experiência do cliente, a eficiência, o treinamento de funcionários, a fidelização e minimiza erros e questões legais.

Veja como funciona a nossa metodologia:

Padronização e Consistência

Um script de atendimento ajuda a garantir que todos os clientes recebam um serviço consistente e de alta qualidade, independentemente de quem os atende. Isso é crucial em um ambiente clínico onde a confiança e a clareza são fundamentais.

Eficiência e Clareza na Comunicação

Com um script, os funcionários têm um guia claro sobre como lidar com diversas situações, desde agendamentos até emergências. Isso pode melhorar a eficiência, reduzindo mal-entendidos e repetições.

Treinamento de Funcionários:

Para novos funcionários, um script oferece uma base sólida para aprender sobre as práticas padrão da clínica. Isso ajuda a acelerar o treinamento e garante que a qualidade do atendimento seja mantida.

Melhoria da Experiência do Cliente

Um script bem desenvolvido garante que todos os aspectos importantes do atendimento ao cliente sejam abordados, como saudações cordiais, explicação clara dos procedimentos e respostas para perguntas frequentes.

Gestão de Expectativas

Um script ajuda a gerir as expectativas dos clientes informando-os sobre processos, tempos de espera, custos e outros detalhes relevantes.

Pós-venda e Fidelização de Clientes

Um script de pós-venda pode incluir seguimento do estado de saúde do animal, lembretes de vacinação ou check-ups, e até ações de marketing como promoções e informações sobre novos serviços. Isso não só melhora a saúde do animal, mas também fortalece o relacionamento com o cliente.

Feedback e Melhoria Contínua

Com um script padronizado, é mais fácil identificar áreas de melhoria no atendimento e ajustar o script conforme necessário, baseando-se no feedback dos clientes e nas experiências dos funcionários.

Redução de Erros e Problemas Legais

Um script ajuda a garantir que informações importantes sejam comunicadas de forma clara e consistente, reduzindo o risco de mal-entendidos que podem levar a erros ou questões legais.

Não é querendo te assustar, mas:

  • Segundo dados fornecidos pelo Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV), hoje o Brasil é o país com o maior número de veterinários ativos, tendo mais de 150 mil profissionais da medicina veterinária em serviço.


  • Este número tende a continuar crescendo, pois atualmente temos cerca de 12 mil recém-formados ingressando no mercado de trabalho todos os anos, e aproximadamente 190 instituições que oferecem a graduação em medicina veterinária.


  • Com esses dados concluímos que a cada ano o número de veterinários crescem no Brasil, consequentemente aumenta o número de clínicas veterinárias no país e com isso também aumenta a concorrência, e a batalha no mercado digital dos anúncios triplica a cada dia

Um levantamento foi feito no ano de 2021 num período de 1 ano e foi constatado que houve um crescimento considerável de clínicas veterinárias no Brasil. Um aumento de mais de 5 mil clínicas veterinárias, ou seja, um crescimento de 19,81% em um curto período.


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Mas calma, vamos te ajudar a resolver esse problema...

Nossa solução já foi testada e aprovada por uma clínica de medicina veterinária de Brasília.

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Melhorar as avaliações positivas nas mídias.

Diminuir o Número de Não Comparecimento dos pets

Ajuda a identificar problemas e pontos de melhoria

Melhorar a Retenção de Tutores

O Script de atendimento vai te ajudar com:

Dúvidas
Frequentes

Como eu posso garantir que o script equilibre a personalização com a padronização?

Para manter o equilíbrio, o script deve ser flexível, permitindo que os funcionários personalizem suas interações com base nas necessidades específicas de cada cliente e situação, ao mesmo tempo em que fornece diretrizes claras para garantir consistência e qualidade no serviço.

Os funcionários aceitarão bem o uso de um script?

A aceitação pode ser facilitada envolvendo a equipe no desenvolvimento do script, explicando seus benefícios e fornecendo treinamento adequado. Mostre que o script é uma ferramenta para ajudá-los a oferecer um melhor atendimento, e não uma restrição à sua autonomia.

Qual é a melhor maneira de treinar a equipe para usar o script efetivamente?

O treinamento deve ser interativo e prático. Realize sessões de role-playing e simulações para que os funcionários pratiquem o uso do script em diferentes cenários. Feedback contínuo e sessões de reciclagem também são importantes.

Como o script pode atender às diversas necessidades e expectativas dos clientes?

script deve ser desenvolvido com base em um entendimento profundo dos seus clientes. Considere diferentes cenários e personalidades dos clientes. É crucial também manter uma margem para personalização e adaptação nas interações.

Como posso avaliar a eficácia do script?

Utilize feedback dos clientes, análises de desempenho dos funcionários e indicadores-chave de performance (KPIs) relacionados ao atendimento ao cliente. Pesquisas de satisfação e análise de feedback nas redes sociais também podem ser úteis.

Com que frequência o script deve ser atualizado?

O script deve ser revisado regularmente, pelo menos anualmente, ou sempre que houver mudanças significativas nos serviços, na política da clínica ou no feedback dos clientes. É importante manter o script atualizado com as melhores práticas do setor.

Qual é o retorno sobre o investimento na criação e implementação de um script?

O ROI pode ser medido em termos de aumento da satisfação do cliente, maior eficiência no atendimento, retenção de clientes e até mesmo aumento na receita. A longo prazo, um bom script pode significar uma clientela mais leal e uma reputação mais forte.

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SIG Quadra 1, Lotes 985/1055, Salas 157 e 158 - Asa Sul, Brasília - DF, 70610-410

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